Service de coordination des bibliothèques universitaires (SEBIB)

Description
Identification
Type d’entité:Collectivité
Forme(s) autorisée(s) du nom:Service de coordination des bibliothèques universitaires (SEBIB)
Formes parallèles du nom:Service des bibliothèques (SEBIB)
SEBIB
Numéro d’immatriculation des collectivités:CH-000196-4
Description
Dates d’existence:1981 - 2008
Histoire:En 1973, le professeur Eugen Egger écrit un rapport d’expertise sur la situation des bibliothèques; en mars 1976 une motion est déposée au Grand-Conseil concernant la coordination des bibliothèques. Elle propose :
- L'uniformisation des catalogues en créant un catalogue collectif sans nuire à la décentralisation des bibliothèques;
- La création d’un poste de responsable de la coordination des bibliothèques;
- L’utilisation de l’informatique;
- L’engagement de bibliothécaires formés et diplômés jouant le jeu de la coordination.

Une « Commission des bibliothèques » rejoint les commissions consultatives du Rectorat : « La Commission coordonne l’activité des bibliothèques de l’Université, en tenant compte des besoins de l’enseignement et de la recherche. Elle élabore une politique cohérente de l’Université en matière de bibliothèques et s’efforce d’harmoniser son action avec les autres institutions semblables à Genève, en particulier la Bibliothèque publique et universitaire ».

En 1981, le Rectorat créée un « service de coordination des bibliothèques » qui sera l’organe opérationnel de la Commission avec tâches de pour réaliser l'informatisation des bibliothèques universitaires et scientifiques genevoises, d’établir des directives concernant le catalogage, la gestion des stocks, la politique du personnel et la coordination de l’ensemble des activités liées aux bibliothèques de l’Université.

Suivent les prochaines étapes :
- Publication d’un répertoire des bibliothèques scientifiques, 1981;
- Engagement d’un chef de projet en 1981, de deux bibliothécaires, 1982;
- Convention avec l’Etat de Vaud et introduction du système SIBIL en 1982 ;
-Introduction de la récolte des données des bibliothèques pour l’Office fédéral de statistique, 1982;
- Mise en service du Dépôt des bibliothèques au Seujet (DBU), 1985;
- Installation d’un CD-ROM bibliographique, 1986;
- Démarrage de la formation du Certificat de spécialisation en information documentaire (CESID), dispensée par la faculté des Lettres et l'Ecole de bibliothécaires, 1987;
- Installation de Microlinx pour le bulletinage dans cinq bibliothèques, 1989
- Rattachement de la Médiathèque universitaire, 1992;
- Introduction de SIBIL à Genève pour la gestion locale, 1992;
- Informatisation du prêt et développement de l'OPAC (Online public access), 1992;
- Publication d’un répertoire des bibliothèques genevoises ;

En 1997 l’Administration centrale de l'UNIGE se restructure en créant cinq divisions dont La Division informatique, composée des Services informatiques, du Service d’informatique administrative et du Service de coordination des bibliothèques (SEBIB).

Quelques étapes clés :
- Informatisation du catalogue à l’UNIGE : en Sciences économiques et sociales (SES) et Droit, 1982, suivies bientôt par les autres bibliothèques ;
- Informatisation du catalogue de partenaires : Palais de justice en 1984, Bibliothèque de Genève (BGe), 1985;
- Création du Dépôt des bibliothèques universitaires (DBU), 1985;
- Début de l'informatisation du prêt en Sciences économiques et sociales (SES) et à l’Ecole de traduction et d’interprétation (ETI), 1992, FPSE, 1993;
- Début du bulletinage à la Bibliothèque d’art et d’histoire (BAA) et à la Bibliothèque de Genève (BGe), 1997;
- Mise en réseau de CD-Roms, 1995;
- Création du site web « Bbiblio », 1995;
- Migration du système informatique SIBIL-VTLS; 1996/1997;
- Participation de l'UNIGE au Consortium des bibliothèques universitaires, 2000;
- Déploiement du logiciel de prêt entre bibliothèques « ILL-RERO », 2003;
- Création de la coordination numérique, 2003;
- Fusion des 2 bases locales et création du Réseau genevois, 2005/2006;
- Création du site web du Réseau des bibliothèques genevoises, 2007;
- Mise en production de l'Archive Ouverte; importation de 500 Cyberthèses avec le texte intégral et dépôt des premiers articles.

Ces missions ont été reprises au sein de la Division de l'Information Scientifique (DIS) créée en 2008, plus précisément au sein du Service de coordination de la DIS (CODIS).

Responsables successifs du SEBIB:
Alain Jacquesson (1981-1989)
Gabrielle von Roten (1989-2008)
Fonctions et activités:Mission générale:
- Coordinateur local RERO (Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale) sur territoire genevois : Université; Ville (bibliothèques scientifiques et archives); Partenaires (HEI, HES, Archives d’État, Palais de justice, Filigrane, CDE, Archéologie classique, HARDT);
- Information des bibliothèques (VTLS/Virtua);
- Mise à disposition d'outils informatiques et d'équipements spécifiques;
- Formation continue;
- Bibliothèque virtuelle;
- Mise à disposition d'espaces de dépôt et gestion des fonds déposés (DBU).

Services et produits:
-Répertoire des bibliothèques;
-S ite web des bibliothèques;
- Gestion de bases de données;
- Produits spécifiques pour les bibliothèques;
- Récolte et traitement de statistiques pour la communauté universitaire;
- Catalogue des publications des professeurs et thèses en texte intégral sur le web;
- Consortium et accès aux périodiques électroniques en ligne disponibles à l'Université.
Contrôle
Code d’identification de la notice d’autorité:CH UNIGE/ISAAR/69
Code(s) d’identification du ou des services:CH-000196-4 Archives administratives et patrimoniales de l'UNIGE (aap)
Règles ou conventions:ISAAR (CPF) – Norme internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles, deuxième édition, 2004
Niveau d’élaboration:Publié
Niveau de détail:Elaboré
Dates de création, de révision ou de destruction:Notice créée le 22.11.1995; 14.04.2015 et le 17.06.2015; décembre 2020
Langue(s) et écriture(s):Français
Sources:- Le service de coordination des bibliothèques se présente (B.I. No 4/86 – Janvier-Février 1986);
- Historique: document élaboré par G. von Roten responsable du SEBIB, juin 1994;
- Document élaboré par A. Jacot-Descombes, chef de la division informatique, 27.10.2005;
- Présentation des activités du Service de coordination des bibliothèques : documentation/MFB/GvR/, 29.11.2007
- Archives du SEBIB;
- Site web de la DIS http://www.unige.ch/dis/
https://archives.unige.ch/authorities/view/278;
https://archives.unige.ch/authorities/view/34
https://archives.unige.ch/descriptions/view/36566